Services de secrétariat administratif et commercial pour entreprises


Vous êtes une petite ou une moyenne entreprise ?


Une entreprise, de petite ou de moyenne taille, est tous les jours confrontée à une accumulation de courriers de toutes sortes, de factures à payer, de factures à émettre, de clients ou de prospects à relancer, etc...

 

Même si l'entreprise compte plusieurs employés en interne, ces derniers ne sont pas spécialement toujours formés pour s'occuper de ces tâches. Ou ils n'en n'ont tout simplement pas le temps car ce n'est pas pour s'occuper de la paperasserie ou de certaines tâches commerciales qu'ils ont été engagés à la base. Et même si il y a un(e) assistant(e) administratif(ve) en interne, ce(tte) dernier(e) peut par moments se retrouver face à une surcharge et serait sans doute heureux(se) d'avoir quelqu'un occasionnellement pour lui prêter main forte.


Quand et pourquoi faire appel à moi ?

Il ne faut pas attendre que la charge administrative s'accumule au point de se retrouver dépassé par la situation pour faire appel à du renfort. Une trop grande accumulation risque de vite devenir ingérable, voire de paralyser le développement de votre entreprise. Et laisser traîner trop longtemps vos clients ou vos prospects risque de vous les faire perdre définitivement.

 

Faire appel à un assistant administratif et commercial indépendant est la solution idéale pour faire face à une surcharge occasionnelle de travail, ou pour effectuer certaines tâches ponctuelles dont vos collaborateurs n'ont pas le temps de s'occuper.

 

Mes différents expériences professionnelles m'ont permis de développer mes compétences à la fois dans le domaine administratif et commercial, ainsi qu'une capacité d'adaptation à (presque) toutes les situations. Cette capacité d'adaptation me permet de rapidement me familiariser avec la méthode de gestion administrative et commerciale développée dans l'entreprise pour continuer à en assurer le suivi.  

 

Avantages :

  • Pas de contrat de travail
  • Vous faites appel à moi uniquement quand vous en avez besoin
  • Vous recevez une facture pour le travail effectué
  • Possibilité de venir travailler dans vos bureaux ou à distance.
  • Discrétion et confidentialité garanties

Ce que je vous propose

Gestion administrative :

  • Rédaction de courriers administratifs
  • Tri et classement de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Facturation
  • Suivi de vos créances et relance de vos clients retardataires
  • Prise de notes en réunion
  • Vérification de vos documents TVA avant d'aller les porter à votre comptable
  • ...

Gestion commerciale :

  • Rédaction de courriers commerciaux
  • Rédaction de devis
  • Suivi/relance téléphonique de vos clients/prospects
  • Publicité sur internet
  • ...

Intéressé ? Contactez-moi

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