Services de secrétariat administratif et commercial pour indépendants


Vous êtes commerçant, artisan, prestataire de services ou autre ?


Même les indépendants qui travaillent seuls (ou avec seulement un ou deux collaborateurs) n'échappent pas à la paperasserie !

 

Une bonne gestion administrative et commerciale est primordiale pour assurer la pérennité de votre activité. Sans une bonne gestion administrative, la paperasse risque de s'accumuler au point de ne plus vous y retrouver, les courriers importants risquent de rester sans réponse, les retards de paiements risquent de s'accumuler (avec les intérêts de retard qui vont avec) et vous-même risquez de vous retrouver avec des problèmes de liquidité parce que vos clients ne paient pas.

 

Et sans une bonne gestion commerciale, les clients ne viendront pas à vous, et ceux déjà existants risquent de vous quitter.

 

Lorsque vous êtes en début d'activité et que les clients sont encore peu nombreux, il est facile de gérer ces aspects seul. Mais quand la clientèle commence à prendre de l'ampleur (ce que je vous souhaite), la charge administrative augmente avec et vous avez moins de temps pour vous en occuper. Et ce n'est pas parce que vous commencez à avoir beaucoup de clients qu'il faut négliger la gestion commerciale pour autant.  


Quand et pourquoi faire appel à moi ?

Il est important de tenir sa gestion administrative et commerciale le plus à jour possible. Laissez traîner les choses trop longtemps et vous risquez rapidement de ne plus vous y retrouver.

 

Devoir gérer votre administration seul revient à accorder moins de temps à vos clients, voire à votre famille. Déléguer vos tâches administrative et commerciales, ou du moins une partie, vous permettra de consacrer plus de temps à votre travail, celui qui vous rapporte réellement de l'argent, et de pouvoir mieux concilier travail et vie privée. 

 

Mon expérience, d'abord en tant que salarié et auprès de divers clients par la suite, m'a permis de développer une vraie vision stratégique de l'administration d'une entreprise. Une description détaillée de votre activité me permet déjà de me faire une idée sur comment organiser au mieux votre administration afin de gagner un maximum de temps. Et si vous avez déjà commencé à organiser votre gestion administrative et commerciale à votre propre manière, pas de soucis, ma capacité d'adaptation me permet de rapidement me mettre au diapason afin d'en assurer la continuité.

 

Avantages :

  • Pas de contrat de travail
  • Vous faites appel à moi uniquement quand vous en avez besoin
  • Vous recevez une facture pour le travail effectué
  • Possibilité de venir travailler dans vos bureaux ou à distance.
  • Discrétion et confidentialité garanties

Ce que je vous propose

Gestion administrative :

  • Rédaction de courriers administratifs
  • Tri et classement de vos documents
  • Facturation 
  • Suivi de vos créances et relance de vos clients retardataires
  • Vérification de vos documents TVA avant d'aller les porter à votre comptable
  • ...

Gestion commerciale :

  • Rédaction de courriers commerciaux
  • Rédaction de devis
  • Suivi/relance téléphonique de vos clients/prospects
  • Permanence téléphonique/chatbox
  • Publicité sur internet
  • ...

Intéressé ? Contactez-moi

Note : veuillez remplir les champs marqués d'un *.