Tri et classement de vos documents

La paperasse s'accumule et vous ne savez plus où donner de la tête ?

 

L'accumulation de documents de toutes sortes (factures, documents sociaux, extraits de banque, etc...) peut vite devenir un cauchemar ! Et vous n'avez certainement pas envie de passer des heures à essayer de retrouver une facture ou un document bien précis.

 

Il est donc essentiel que tout soit bien organiser de manière à pouvoir retrouver le plus rapidement possible n'importe quel document.

Comment je travaille

Soit je me déplace dans vos bureaux pour effectuer le tri et le classement sur place, soit je le fait depuis mes locaux. Dans ce dernier cas, vous pouvez venir m'apporter les documents concernés ou je peux venir moi-même les chercher (dans ce cas, avec frais de déplacement).

 

Je commence par faire le tri des documents afin de les classer par sorte, puis je range dans des classeurs spécifiques à chaque type de document (un classeur pour les factures d'achats, un pour les factures de ventes, un pour les extraits bancaires, etc...). Le tout classé par ordre de date de la plus récente à la plus ancienne. En général, lorsqu'on recherche un document précis, c'est le plus souvent sur base de la date dudit document.

 

Je peux aussi vous créer un fichier informatique qui reprend l'ensemble des documents classés, ce qui vous permettra de retrouver plus vite dans quel classeur et quelle armoire il se trouve.